内蒙古自治区档案馆物业管理服务定点采购定点竞价成交公告
· 2024-12-13
一、项目概述
五、商务需求
项目编号：NMGZFCG-DDFW-2024-553945
项目名称：内蒙古自治区档案馆物业管理服务定点采购
采购单位：内蒙古自治区档案馆
所属区域：内蒙古自治区本级
预算金额(元)：2,200,000.00
项目开始时间：2024-12-12 11:01:37
采购人联系方式：张国文 04714811781
采购计划备案书/批准书编号：内政采计划[2024]36688
采购方式：电子卖场（定点服务）
二、报价要求(一)报价须知1.报价应包括对投标产品的运输、安装、售后服务、技术支持、保险、利润、税金及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。
2.供应商必须响应所有的需求。
(二)答疑与咨询采购人联系方式：张国文 04714811781
三、成交原则1.报价供应商不足三家时，作废标处理。
2.采购人选择非最低报价供应商为成交供应商的应说明理由，选择理由将在结果公示中进行公示。
四、需求明细| 编号 | 项目需求 | 数量 | 计量单位 |
|---|---|---|---|
| 1 | 一、项目概况1.项目名称:内蒙古自治区档案馆物业管理服务采购2.地址:呼和浩特市南二环路60号3.物业管理服务面积:内蒙古自治区档案馆办公区分主、附属办公楼共两处，建筑面积总计25427.25㎡。其中主办公楼建筑面积22408.68㎡，附属办公楼建筑面积3018.51㎡。主办公楼地上7层，地下1层；附属办公楼地上4层，无地下层。机关大院占地面积17940㎡，绿化面积4755㎡，道路面积6340㎡，车位面积1215㎡。4.采购金额及资金来源:本次采购最高限价220万，财政预算拨款5.物业管理服务期限：2025年1月1日—2025年12月31日。6.合同签订及解除：中标供应商合同签订后五日内进场。合同签订后3个月内，采购人对中标供应商的履约情况进行考核，不合格可解除合同。合同期满考核合格可续签，最长不超过3年。7.付款方式:财政国库集中支付。采购人根据考核评定结果，按月支付费用。供应商在服务期开始的次月1—10日期间开具上月物业管理服务费发票，采购人10个工作日内办理付款。 | 1 | 年 |
| 编号 | 需求内容 |
|---|---|
| 1 | 物业管理服务范围：1.办公楼和附属办公楼：大厅、服务大厅、玻璃门、走廊通道、大理石装饰物、电动平开门及公共摆设。2.主楼梯和步梯间：步梯台阶、楼层各类指示牌、不锈钢扶手、开关面板。3.卫生间和开水间：卫生间地面、墙壁、洗手面盆、台面、镜子及其他附属设施。 4.展厅的清洁除尘。5.办公楼地下室保洁。6.馆领导办公室的地面、办公桌椅、沙发、玻璃、电脑等室内设施设备保洁。7.硬化路面、室外运动场所、停车场、地下室通道的清扫保洁；垃圾清运至回收站。8.各公共会议室的地面、墙面、会议桌椅、茶几、沙发、设备间、会议音响、书架的清洁及日常管理服务工作。9.阅览室书籍执行借阅制度，保持阅览室的卫生整洁，完成其他交办工作。岗位设置：保安队长兼秩序岗；北门岗、夜勤岗；主办公楼岗、夜勤岗；附属办公楼岗；监控岗。除秩序岗，其他岗位24小时值班。安保服务范围：负责办公楼主、附楼、北门传达室、机关大院、停车场、非机动车棚人员及物品、建（构）筑物设施的安全状态和秩序巡查。机关食堂为职工提供午餐。供应标准：一荤、一素、一凉菜、一汤、主食（米饭、面点）；就餐时间：周一至周五12:00—13:00。建（构）筑物及附属设施；消防设备、器材、器具；供电照明系统；1250kva变压器；低压供电设备；中央空调、精密空调设备及设备间；电梯；低压配电室及应急电源；自来水供水管道；供暖管道；给排水系统；消防系统设备间、消防管道。工作要求：一、工作日在上班时间前20分钟完成以上内容保洁，区域内保持清洁，垃圾分类后统一存放在指定地点。二、入室保洁服务需制定服务规程，服务人员需政治可靠，有较强的纪律性和保密意识。三、非工作日遇临时安排或重大活动工作任务时按日常标准执行。四、工作标准：1.外围及周边道路：地面干净无杂物；无积水、无积雪；无明显污迹、油渍。2.大厅、楼内、公共通道：地面干净、无污渍，有光泽，保持地面材质原貌；门框、窗框、窗台、各种金属件表面光亮、无灰尘、无污渍；门窗玻璃干净无尘，透光性好，无明显印迹；门把手干净、无印迹、定时消毒；天花板干净，无污渍、无蛛网；灯具、开关干净无积尘；进出口地垫摆放整齐，表面干净无杂物；盆栽植物无积尘。3.办公室、会议室、展厅、服务大厅等：室内地面、墙面干净，无灰尘、污渍；天花板、桌椅干净，物品摆放整齐、有序。4.主楼梯、楼梯间：表面干净无污渍；防滑条（缝）干净；扶手栏杆表面干净无灰尘；防火门及闭门器表面干净无污渍；墙面和天花板无积尘、无蛛网。5.公共卫生间、开水间：地面干净，无污渍、无积水，大小便器表面干净，无污渍，有光泽；各种隔断表面干净，无乱写乱画；金属饰件表面干净，无污迹，有金属光泽；墙壁表面干净，天花板无污渍、无蛛网；风口或换气扇表面干净，无积尘；门窗表面干净，窗台无灰尘；玻璃干净无水渍；洗手台干净无积水；面盆无污垢。6.电梯及电梯厅：电梯轿厢四壁光洁明亮；操作面板无污迹、无灰尘、无印迹；地面干净，空气清新、无异味。7.垃圾桶：按指定位置摆放，桶身表面干净，无污渍、无痰迹；垃圾不得超过2/3，内胆应定期清洁、消毒。 会前：按照会议要求，提前1小时做好准备工作，调整室温、摆放桌签和面巾纸、准备茶水、茶杯。按照需要摆放纸、笔。做好会议设备准备工作。会中：会议室门口立岗服务，提供会议设备的操作、续水服务及会议指派的专项服务。会后：清理会场、清洗茶杯并消毒，将会场恢复到随时可接待状态，补充各类会议使用物品、关闭会议设备并确保后续设备正常使用。负责报刊、杂志的登记、验收、上架、借阅工作。阅览人数的统计工作。1.熟知本项目内楼宇结构、出入通道、各处室及单位人员的分布。2.对机关大院出入人员和车辆的管理，院内车辆停放疏导。3.加强对出入口及周边环境的监控，维护大门周边秩序。定时进行安全巡查，检查重点区域、办公室及各楼层门、窗、设施设备。4.实时掌握进入服务区域的人员、物品搬运的情况，做好管理、检查、登记工作。5.主楼、附楼24小时值守，做好来访接待登记工作；制止闲杂人员、推销人员等进入办公楼内。6.非工作时间，项目区域内的巡视、巡检、安全防范工作。7.监控岗要求：熟练运用视频监控系统，对监控运行情况及检查记录进行登记；密切注视监控视频及各控制系统的运行状态；辨别消防报警信息，发现火情或生产安全及违法犯罪活动，及时上报处理；交接班记录；故障申报及配合安防、消防维保服务。注：要求消防中控人员必须持证上岗。负责职工餐厅菜品购买、配置、餐饮制作、食品安全管理、环境卫生管理，职工就餐管理等工作。包含就餐桌布、椅套的清洗。1.定期征求就餐人员意见，不断提高餐饮质量。2.饭菜营养调配，做到色美味香、供应及时，力求就餐人员满意。3.做好操作间、库房、餐厅的环境卫生；食材 |
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