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中华人民共和国审计署驻长春特派员办事处审计署长春特派办2022年物业管理服务项目竞争性磋商

· 2022-08-31
中华人民共和国审计署驻长春特派员办事处审计署长春特派办2022年物业管理服务项目竞争性磋商

2022年08月31日 08:22 来源:打印

公告概要:
公告信息:
采购项目名称审计署长春特派办2022年物业管理服务项目
品目

服务/房地产服务/物业管理服务

采购单位中华人民共和国审计署驻长春特派员办事处
行政区域朝阳区公告时间2022年08月31日 08:22
获取采购文件时间2022年08月31日至2022年09月07日
每日上午:9:00 至 11:30  下午:13:30 至 16:00(北京时间,法定节假日除外)
响应文件递交地点吉林省长春市南关区秋实E景佳园13栋一单元611室
响应文件开启时间2022年09月19日 13:00
响应文件开启地点吉林省长春市南关区秋实E景佳园13栋一单元611室
预算金额¥168.000000万元(人民币)
联系人及联系方式:
项目联系人管女士
项目联系电话043185093273
采购单位中华人民共和国审计署驻长春特派员办事处
采购单位地址吉林省长春市朝阳区解放大路4166号
采购单位联系方式管女士 043185093273
代理机构名称中智达项目管理有限公司吉林省分公司
代理机构地址吉林省长春市南关区秋实E景佳园13栋一单元611室
代理机构联系方式张经理 18686329712

项目概况

审计署长春特派办2022年物业管理服务项目 采购项目的潜在供应商应在吉林省长春市南关区秋实E景佳园13栋一单元611室获取采购文件,并于2022年09月19日 13点00分(北京时间)前提交响应文件。

一、项目基本情况

项目编号:ZZD-2022-JL006

项目名称:审计署长春特派办2022年物业管理服务项目

采购方式:竞争性磋商

预算金额:168.0000000 万元(人民币)

最高限价(如有):168.0000000 万元(人民币)

采购需求:

办公楼保洁、保安(含消防)、会议服务,所有建筑物、公用设备设施和办公设备的维护和管理,供电、给排水、供暖、弱电等系统设备设施的维修、维护和管理。具体内容和要求见下表:

服务项目

服务内容

服  务  要  求

房屋建筑物及附属设施的维护和管理

楼盖、屋顶、外墙、承重墙结构部位、楼梯间、走廊通道、梁、柱、门厅、设备机房等检查维护

编制房屋建筑共用部位检查、保养计划,并定期检查、维修。

房屋完好率100%

零修、小修报修后立即到场,随报随修,当天限时完成,合格率100%,不影响正常办公。

根据需要协调配合房屋中、大修工作,确保工程质量和安全。

维修记录齐全,建立维修管理档案。

室外上下水管道、排水井、停车场、自行车棚、外场照明、标志物、围墙护栏等检查维护

编制公共附属建筑物和构筑物的检查保养计划,进行定期检查维护,做好记录。

维修养护及时率100%

设备运行、维护及管理

供暖泵房管理

建立严格的供暖泵房运行、维修管理和24小时值班等制度。

供暖系统完好率100%,运行良好

制定突发事故处置预案,确保供暖系统正常安全运行。

二次供水管理

按规定清洗消毒,进行水质化验;自来水每季度检测一次;纯净水每半年检测一次。

供水设施设备完好率100%,运行良好

水箱盖上锁,由专人保管钥匙,维护好供水设备。

 

操作人员取得生活饮用水健康合格证,相关资料、图纸、数据上墙。

制桶装纯净水,并按照处室需求提供送水服务。每季度更换一次滤芯。

供电设备

建立健全严格的配送电运行、电气维修、配电室管理、24小时运行维修值班和各项设备档案管理等制度及相关巡视、设备检查、交接班记录等。

供电设施设备完好率100%,运行良好

供电运行值班和维修人员必须持证上岗,规范操作。

对办公区供电系统高、低压电器设备、电线电缆、电气照明装置等设施设备进行日常管理和维护维修,维修合格率100%。

对供电范围内的电气设备定期巡视维护和检测。

协助做好避雷设施的管理维护。

制定突发事故应急处置预案,确保供电系统正常安全运行。

空调系统管理

协助进行维护保养,保证空调设备设施处于良好状态。

运行良好

空调系统出现运行故障后,应及时报修,并配合维保单位做好维修工作。

电梯维护管理

协助电梯厂家定期进行维护保养,协助取得电梯准用证、年检合格证、维修保养合同。

电梯运行完好率100%

制定突发事故应急处置预案,确保电梯系统正常安全运行。

保证有一部电梯24小时不间断运行,上班时间所有电梯同时运行(特殊情况除外)。

发现故障后,立即联系维护厂家上门维修,及时排除故障。

旋转门维护管理

配合维保单位做好维护和检查

旋转门运行完好率100%

每周启动旋转门,并做好记录

办公家具管理

办公桌椅随报随修,确保正常使用。

完好率100%

办公室调整后,办公家具的搬运。

门锁、把手、门碰的定期检查维修。

设备设施检测

变配电设备设施、电工安全工具、避雷、计量器具、生活用水和消防器材、设施及安防设施

按国家及有关部门规定进行各项检测,记录检测情况,并做好检测报告的收集与管理。

监测合格率100%

每年进行一次大型电路设备检修及维护。

建立设备设施台账。

消防监控管理

楼内(小区)消防、安全

24小时值班,设置专人对物业管理区域进行全方位监控,熟练掌握监控设备的使用和操作,密切关注管理区域内有无可疑、闲杂人员出入,车辆有无异常情况,有无出现烟、火、水等异常现象,并及时反映情况。

全年无安全责任事故

按规定的巡逻时间和巡逻路线,开展全面巡视,每2小时1次,每次巡视后填写《物业区域巡视情况登记表》,发现问题立即报告。

每天进行防火、防盗安全检查。发现安防设施出现问题,及时处理上报。

严禁在设备机房、监控室内吸烟,存放易燃易爆品。

遇有火警及其它紧急情况,按紧急情况处置方案进行,履行职责。

加强消防知识和技能培训,制定消防突发事件应急处置预案,掌握灭火器材使用方法,并定期进行演练。

按要求做好值班记录、电话记录。

秩序维护及管理

车辆停放管理

严格控制外来车辆进入,对停放到室外停车场的车辆进行及时有效的指挥和疏导,保证道路畅通、停车有序。

车辆停放规范、有序

对院内乱停放车辆情况进行劝阻并指导规范停车。

保安班长每天查看地下停车场车辆停放情况,发现问题及时处理。

早晚安全巡检管理

通过耳听、眼观、鼻闻的方式,自上而下地逐层进行巡视,断开公共区域、办公室电源(特殊要求除外),检查各办公室门上锁情况,做好巡视记录。

安全无事故

对外来人员管理

严格执行来访人员出入登记制度,通过电话与接待人员联系,如接待人员不在,不能进入楼内;发现可疑情况,礼貌询问并及时通知有关部门。

无闲散人员进入

收发报刊管理

报纸、杂志分发准确,无丢失,无差错。

准确无误

信件快递管理

信件、快递件要认真登记,传递到人,代收代签严格审核。

保洁服务管理

公共区域及地面

无杂物、无纸屑、无垃圾。

每日清扫,巡回保洁

大堂、走廊

无污渍、无灰尘、光泽明亮,清洗、打蜡、抛光。雨雪天气,要尽量保持地面整洁,做到随时保洁,地面鞋印不得超过15分钟,确保及时清理干净

每日墩擦,半年1次抛光、打蜡保养

墙面

干净、无塔灰。

每月清扫

大理石内墙面(含沟缝)

无污渍、无灰尘、光泽明亮,用纸巾抹试50厘米无污染。

每周擦拭,

候梯间

地面、墙面、通道干净,无纸屑、无烟头、无污渍。

每日清扫2次

楼梯台阶面

无杂物、无纸屑、无烟头、无污渍。

每日清扫2次

楼梯扶手

表面用纸巾抹试50厘米,纸巾基本无污染。

每日擦拭4次

灭火器、消防箱

用纸巾抹试30厘米,纸巾基本无污染。

每日擦拭2次

公用窗玻璃

无污渍、光泽明亮,用纸巾抹试50厘米无污染。

每年2次

公用窗台

无污渍、无灰尘、无杂物。

每日清理

公用窗轨道

无砂粒、无灰尘、无杂物,推拉灵活

每月清理

门板内外、门套、门缝、门棱外无灰尘、无印迹;把手光亮、干净无尘土、无印迹;门号牌无尘土、无印迹;

每日擦试2次

电源开关

表面无污迹、能正常使用、周围无污迹。

每日擦拭2次

地角线

无尘土、无网迹、无磕碰。

每周擦拭1次

电梯内墙

用纸巾抹试30厘米,纸巾基本不被污染。

每日擦拭2次

电梯轿箱地面

无砂粒、无杂物、无灰尘。

每日墩擦2次

电梯门轨道

无砂粒、无杂物、无灰尘。

每日清扫

电梯可视、可触部分

用纸巾抹试30厘米,纸巾基本无污染。

每月擦拭4次

大院、坡道、门前三包

无杂物、无纸屑、无烟头、无污渍、无杂草。

每日清扫

冬季扫雪除冰,白天遇雪即时清扫地面,夜间遇雪早8:00前清扫完。

按防雨雪天气预案处理

地毡、地毯

无杂物、无污渍,按要求更换电梯地毡。

每日清扫,每周清吸

保洁服务管理

地下室地面

无杂物、无纸屑、无烟头、无污渍。

每日清扫,每周墩擦

地下室墙面

干净、无塔灰。

每月清扫

管路

干净、无尘土。

每月清扫

垃圾清运

垃圾无堆积,垃圾箱、垃圾车里外干净,垃圾存放地定期消杀,地面保持干净。

每日清扫,日产日清

各层垃圾

集中、分类、清运至垃圾集中点,并清运出院。

每日定时清运

卫生间

洁具、台面、水嘴清洁、消毒,地、墙、门、镜、垃圾桶清洁,边角防霉迹,无污迹、无异味,垃圾清运,及时配备卫生纸、擦手纸、洗手液等。

每日定时清扫4次

纸架(纸盒)

外观光亮,无尘、无污迹、卫生纸量充足,并做好备份。

每日擦拭2次

茶炉间

茶炉、台面、水嘴、水池、地面无霉迹、无污迹、无异味。

每日2次保洁

领导办公室

指定专人服务、保洁,定期开窗通风,下班前关好门窗,切断电源,将门锁好;每天擦会议桌、门窗、沙发边框、花架、踢脚线、茶几面、地面,吸净地毯灰尘;每年至少擦拭3次玻璃。

会议服务管理

会议及各项活动的保障

根据会议要求进行会场布置,会前做好联调工作。

根据会议需要提供饮用水、补水、茶点、饮料等服务。

提供舒适、干净、方便的会议环境。

提供音响服务、保障音响效果。

会议或活动完毕,要进行保洁和整理,使多功能厅和会议室备用状态良好。

党组会议室、接待室服务

专人负责水杯、饮料、茶点,会前调整好室内温度。每20分钟补水一次,会后保洁。

物业管理资料归档

物业工程图纸、设备设施资料、设备运行记录、设施设备维修、保养记录、配电室、监控室值班、巡视记录等

收集、建立相应档案,按文件管理规定和保存年限进行管理,档案借阅要办理登记手续,销毁要经审批。

疫情防控管理

定时定点消毒通风、测温、出入人员登记管控等

办公楼出入人员管控、测温登记,落实各级疫情防控工作要求,做好公共区域消毒、通风等卫生措施,协助做好隔离用房清理、隔离人员生活物资保障等相关工作。

节约资源能源管理

做好办公楼节能工作

落实各级部门有关节能工作的要求,建立水、电、气、暖等各类型资源能源基础数据台账,配合填列节能报表,做好节能机关创建等相关工作。提出科学合理的节能改造建议,切实以每年能耗减少2%的目标扎实推进节能工作。

保密管理

配合做好保密相关工作

使用符合保密相关要求的人员,特别是领导办公区域或其他重点部位的保洁、监控等人员。重点人员应核实身份并提供证实材料,签订保密承诺书。重点部位不得携带手机等设备,遵守单位相关保密规定和要求。

其它事项

法规和政策规定由物业管理公司管理的事项

按要求认真、高效、完成相应工作事项。

 

合同履行期限:一年,采购有效期内可续签,最多3年。

本项目( 不接受 )联合体投标。

二、申请人的资格要求:

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;

2.落实政府采购政策需满足的资格要求:

具备独立法人资格的中小微企业;

3.本项目的特定资格要求:1.具备独立法人资格的中小微企业;2.具备国家政府采购资格的供应商;3.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的采购活动;与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织,不得参加采购;4.符合《中华人民共和国政府采购法》第22条规定的条件。5.具有物业管理或物业服务等相关经营范围。6.具备符合保密规定的相关资质,上岗人员需通过符合相关保密要求并签订保密协议。

三、获取采购文件

时间:2022年08月31日 至 2022年09月07日,每天上午9:00至11:30,下午13:30至16:00。(北京时间,法定节假日除外)

地点:吉林省长春市南关区秋实E景佳园13栋一单元611室

方式:现场获取

售价:¥500.0 元(人民币)

四、响应文件提交

截止时间:2022年09月19日 13点00分(北京时间)

地点:吉林省长春市南关区秋实E景佳园13栋一单元611室

五、开启

时间:2022年09月19日 13点00分(北京时间)

地点:吉林省长春市南关区秋实E景佳园13栋一单元611室

六、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

七、其他补充事宜

八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。

1.采购人信息

名 称:中华人民共和国审计署驻长春特派员办事处

地址:吉林省长春市朝阳区解放大路4166号

联系方式:管女士 043185093273

2.采购代理机构信息

名 称:中智达项目管理有限公司吉林省分公司

地 址:吉林省长春市南关区秋实E景佳园13栋一单元611室

联系方式:张经理 18686329712

3.项目联系方式

项目联系人:管女士

电 话:  043185093273

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