采购文件

项目名称：山东新矿赵官能源有限责任公司

中央空调热泵机组维护保养项目

项目编号：fz-20240622082356

采 购 人：山东新矿赵官能源有限责任公司

2024年6月

第一章 采购邀请书

山东新矿赵官能源有限责任公司中央空调热泵机组维护保养项目采购邀请书

1. 采购项目概况

1.1 采购项目名称：山东新矿赵官能源有限责任公司中央空调热泵机组维护保养项目

1.2 采购项目编号：fz-20240622082356

1.3 采购人：山东新矿赵官能源有限责任公司

1.4 采购方式：本次采用询价采购，邀请你单位参加询价。你单位需要以采购人给定的控制价为依据向下进行响应报价，提供响应文件，并参与现场谈判。

2. 采购范围

为保证中央空调系统正常运行和延长使用寿命，计划：

一、对矿区锅炉房内3台热泵机组（型号：GSHP1020C、TESD310.2BW1）进行维护保养:1.更换压缩机冷冻油200L左右 2.补充氟利昂200kg左右 3.清洗3台蒸发器、6台冷凝器等，具体维保内容详见《热泵机组维保明细表（附件1）》；

二、热泵机组井水循环泵（品牌：上海熊猫 型号：FWG125-160）1台，泵体、法兰损坏；电机轴承磨损等需进行维护保养，具体维保明细详见《离心泵维保表（附件2）》。

3. 响应供应商资格条件

3.1 法人资格：具有独立承担民事责任的能力，在中华人民共和国境内注册，具有独立的法人资格，有与招标需求相适应的经营范围，且为一般纳税人。

3.2 信誉要求：非失信被执行人；响应单位未曾与山东能源及权属单位发生过合同违约及信用异常的行为或事项。

3.3 资质要求：取得制冷配件、维修安装服务行业资质

3.4 人员要求：具有相关的制冷高级技工证及维修电工技师证

3.5其他：不接受联合体投标。

本次询价采购实行资格后审。

4. 获取采购文件

4.1 购买采购文件时间：凡有意参加者，请于2024年6月22日起至2024年6月29 日止，登录中国矿用物资网（www.minegoods.com）注册账号（客服电话：4006210777-1，服务时间：工作日8:30-17:00），账号注册成功后，登录山东能源集团招标投标交易平台（snzb.minegoods.com），于页面右上角工具下载中下载山东能源集团投标管家，在投标管家中报名后方可下载电子采购文件。

4.2 有意参与者，需提前办理CA数字证书（企业证书和个人证书均需办理）。CA数字证书的办理需登陆山东能源集团电子招标投标交易平台，扫描网页右下角二维码下载干将APP并注册账号，登陆干将APP后，申请CA数字证书，申请成功后登陆电子招标平台绑定CA数字证书（具体办理流程详见山东能源集团电子招标投标交易平台首页CA办理及服务中心。山东能源集团电子招标投标交易平台用户注册、数字证书申请如有疑问，请拨打客服电话：4006210777-2，服务时间：工作日8:30-17:00）。

5. 响应文件提交

5.1 本项目为电子采购，提交响应文件（上传电子响应文件）前需办理CA数字证书（企业证书和个人证书均需办理），具体办理流程详见本章4.2规定。

5.2 响应文件提交的截止时间为2024年6月29日15：00（北京时间），响应供应商应在截止时间前通过山东能源集团电子招标投标交易平台(snxy.minegoods.com)递交电子响应文件。具体操作，响应供应商可登录后在服务中心下载操作手册。

5.3 逾期上传的响应文件，电子招标投标交易平台将予以拒收。

6. 响应文件开启时间和地点

6.1 响应文件解密方式为集中解密。

6.2 2024年6月29日15：10在山东省德州市齐河县赵官镇山东新矿赵官能源有限责任公司办公楼四楼会议室开启响应文件，无异议后按照与采购人谈判结果进行响应文件的澄清和修改。

7. 采购项目联系人

采购事项联系人：李俊国

联系电话：18596256625

8.邀请确认

请你单位于收到本邀请书后次日签署《邀请确认书》并加盖单位公章后将原件扫描件发送到联系人邮箱。

邀请确认书

致：山东新矿赵官能源有限责任公司

贵单位 年 月 日发出的山东新矿赵官能源有限责任公司中央空调热泵机组维护保养项目采购邀请书，我方已于 年 月 日收到，决定（参加/不参加）本次采购项目谈判。

响应供应商名称：

法人或授权代表：

联系方式：

年 月 日

第二章 响应供应商须知

第三章 评审办法

评审办法前附表

1. 评审方法

本次评审采用最低价法。谈判评审小组对提交响应文件的响应供应商进行初步评审，评审通过后，所有合格响应供应商再进行一轮报价，响应报价最低为成交候选人，但响应报价低于其成本的除外。

2. 初步评审标准

2.1 形式评审标准：见评审办法前附表。

2.2 资格评审标准：见评审办法前附表。

2.3 响应性评审标准：见评审办法前附表。

3. 评审程序

3.1 初步评审

3.1.1谈判评审小组依据本章第2款规定的标准对响应文件进行初步评审。有一项不符合评审标准的，谈判评审小组应当否决其响应文件。

3.1.2 响应供应商有以下情形之一的，谈判评审小组应当否决其响应文件：

（1）不符合资格条件的；

（2）串通报价或弄虚作假或有其他违法行为的；

（3）不按谈判评审小组要求澄清、说明或补正的。

3.1.3响应报价有算术错误的，谈判评审小组按以下原则对响应报价进行修正，修正的价格经响应供应商书面确认后具有约束力。响应供应商不接受修正价格的，谈判评审小组应当否决其响应文件。

（1）响应文件中的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；

（2）总价金额与依据单价计算出的结果不一致的，以单价金额为准修正总价，但单价金额小数点有明显错误的除外。

3.2 响应报价评审

谈判评审小组发现响应供应商的报价明显低于其他响应报价，或者在设有标底时明显低于标底，使得其响应报价可能低于其个别成本的，应当要求该响应供应商作出书面说明并提供相应的证明材料。响应供应商不能合理说明或者不能提供相应证明材料的，谈判评审小组应当认定该响应供应商以低于成本报价竞价，否决其响应报价。

3.3 响应文件的澄清和补正

3.3.1在评审过程中，谈判评审小组可以书面形式要求响应供应商对所提交响应文件中不明确的内容进行书面澄清或说明，或者对细微偏差进行补正。谈判评审小组不接受响应供应商主动提出的澄清、说明或补正。

3.3.2 澄清、说明和补正不得改变响应文件的实质性内容。响应供应商的书面澄清、说明和补正属于响应文件的组成部分。

3.3.3 谈判评审小组对响应供应商提交的澄清、说明或补正有疑问的，可以要求响应供应商进一步澄清、说明或补正，直至满足谈判评审小组的要求。

3.4 评审结果

3.4.1谈判评审小组按照响应报价由低到高的顺序推荐成交候选人。

3.4.2 谈判评审小组完成评审后，应当向采购人提交书面评审报告。

第四章 合同条款和格式